個人情報の収集について

当館が個人情報を収集する際は収集の目的を明らかにして、適正な手段により行います。収集する個人情報の範囲は、その利用目的を達成するために必要な限度とします。

個人情報の管理

当館が収集した個人情報は、正確な内容を保つように努めます。あらかじめ明確にした目的の範囲内で利用します。また、法令に定めがある場合などを除き、保有する個人情報の外部への提供は行いません。
当館では、保有する個人情報の紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止し、保有する必要のなくなった個人情報は、速やかに廃棄します。

第三者への提供

当館では、原則として、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合。
• 個人情報保護法その他法令に基づく場合。
• 利用目的を達成するために必要な場合。例えば、メールマガジン・ダイレクトメールなどの発送業務等、当該業務を外部委託する場合。この場合は委託先にも当館と同等の個人情報管理義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

開示・訂正・利用停止・苦情・相談

当館は、ご本人からご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・苦情・相談等のお申し出があった場合、ご本人であることを確認したうえで、適正な業務遂行に支障を来すような特別な事情のない限り、迅速に対応いたします。

法令遵守と継続的改善

個人情報の取り扱いにあたっては、適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守するとともに、効果的に実施されるよう、体制や管理について見直しを行い、継続的改善に努めます。